1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
Hướng dẫn sử dụng: Duyệt phiếu trả vật tư, hóa chất từ khoa lâm sàng
Chức năng này được dùng khi Duyệt phiếu trả vật tư, hóa chất từ khoa lâm sàng Là thao tác kho làm thao tác nhập phiếu trả vật tư, hóa chất từ khoa lâm sàng.
Mã của tài liệu hướng dẫn sử dụng: HDSD - 001 - HISPRO - 052
Giao diện Duyệt phiếu trả vật tư, hóa chất từ khoa lâm sàng:
- Đăng nhập vào phần mềm
- Sau khi đăng nhập phần mềm, sẽ hiện giao giao diện chọn phòng
Tiếp theo sẽ “click” để chọn vào phòng thuộc loại Phòng khám/cls/pttt..
- Sau khi đã vào phòng làm việc, bạn mở chức năng Xử lý yêu cầu.
Các chức năng trên phần mềm HISpro có chứa nghiệp vụ Duyệt phiếu trả vật tư, hóa chất từ khoa lâm sàng:
- Mở chức năng Danh sách phiếu trả
- uản lý kho duyệt phiếu
- Quản lý kho in phiếu hoàn trả
- Cơ chế hủy duyệt, hủy thực nhập với phiếu trả
Mô tả chi tiết các chức năng có trong Duyệt phiếu trả vật tư, hóa chất từ khoa lâm sàng gồm các bước sau:
- Mở chức năng Danh sách phiếu trả
Quản lý kho mở chức năng danh sách phiếu trả, tìm kiếm phiếu, xem trạng thái phiếu
Bước 1: Tại menu Kho (VD: Kho Vật Tư Phát Lẻ). Chọn Lĩnh trả/Danh sách phiếu trả
Bước 2: Xuất hiện màn hình Danh sách phiếu trả.
Tìm kiếm phiếu bằng cách:
+ Nhập mã phiếu trả vào ô “tìm kiếm”. Sau đó bấm Enter
+ Ngoài ra khi không nhớ mã phiếu trả còn có thể tìm kiếm theo các điều kiện lọc như: Ngày tạo, Khoa yêu cầu, Ngày thực nhập,Trạng thái.
Bấm “Tìm kiếm”
Bước 3: Kiểm tra trạng thái phiếu
+ Màu vàng: Là trạng thái “Yêu cầu”. Tức là phiếu mới được lập lên chưa qua kiểm duyệt.
+ Màu xanh: Là trạng thái “Đang thực hiện”. Tức là phiếu đã được kiểm duyệt thành công, đang chờ để thực nhập.
+ Màu đỏ: Là trạng thái “Hoàn thành”. Là khi vật tư được thực nhập vào kho.
- Quản lý kho duyệt phiếu
Sau khi đã tìm kiếm được phiếu hoàn trả. Quản lý kho duyệt phiếu hoàn trả
Bước 1: Chọn vào biểu tượng Duyệt hoặc hình con mắt
Chú ý: Nếu chọn hình Duyệt thì pm sẽ tự động duyệt luôn (Không hiện form Chi tiết phiếu trả)
Bước 2: Xuất hiện màn hình Chi tiết phiếu trả. Bấm “Duyệt” để duyệt phiếu.
Khi đó trạng thái phiếu sẽ chuyển sang màu xanh là “Đang thực hiện”
Bước 3: Thực nhập phiếu hoàn trả.
Người dùng click vào biểu tượng để thực nhập
Sau khi thành công. Trạng thái phiếu sẽ chuyển sang màu đỏ “Hoàn thành”
2.3 Quản lý kho in phiếu hoàn trả
Sau khi đã thực nhập thành công. Quản lý kho in phiếu hoàn trả.
Bước 1: Click vào biểu tượng . Màn hình “Chi tiết phiếu trả” sẽ xuất hiện:
Checked vào tên BN để xem chi tiết các vật tư đã trả trong phiếu
Vào “In/In phiếu trả thuốc, vật tư”
Bước 2: Xuất hiện màn hình “Phiếu trả thuốc chi tiết”. Tại màn hình này người dùng có thể chọn in theo từng loại đơn vị tính. Mặc định là in tất cả.
Bước 3: Xuất hiện form “Xem trước in”. Chọn “số bản” và “In”
- Cơ chế hủy duyệt, hủy thực nhập với phiếu trả
Bước 1: Tại màn hình “Danh sách phiếu trả”. Chọn hình để hủy thực nhập của phiếu hoàn trả
Bước 2: Sau khi hủy thực nhập. Chọn hình để hủy duyệt phiếu hoàn trả
Sau khi hủy duyệt thành công. Phiếu hoàn trả sẽ trở về trạng thái “yêu cầu” (màu vàng)